جشنواره مشترک بین‌الملل دانشگاه تهران و دانشگاه علوم پزشکی تهران و انتخاب برترین‌های بین‌الملل در بخش اعضای هیأت علمی، دانشجویان ایرانی و بین‌الملل در تاریخ ۲ تا ۴ اردیبهشت ماه ۱۳۹۸ برگزار می‌شود.
مهلت ارسال مدارک حداکثر ۱۵ بهمن ۱۳۹۷ در نظر گرفته شده و قابل تمدید نخواهد بود.
طبق برنامه‌ریزی انجام شده، زمانبندی فرایند انتخاب برگزیدگان به شرح زیر آمده است:
۱۵ بهمن ۱۳۹۷: دریافت اطلاعات کمیسیون‌های تخصصی
۲۰ بهمن ۱۳۹۷: ارزیابی مدارک ارسالی از طرف کمیسیون‌های تخصصی در معاونت بین‌الملل
۲۸ بهمن ۱۳۹۷: جلسه کمیسیون‌های تخصصی در محل شورای دانشگاه جهت معرفی اولیه منتخبین جشنوراه بین‌الملل
۶ اسفند ۱۳۹۷: جلسه شورای بین‌الملل دانشگاه جهت تعیین منتخبین جشنواره بین‌الملل.