با سلام و احترام،

بدينوسيله به پيوست دستور العمل ها و جدول زمانبندي وام‌هاي دانشجويي صندوق رفاه دانشجويان وزارت علوم، تحقيقات و فناوري در نيمسال اول سال تحصيلي ۱۴۰۴-۱۴۰۳، جهت استحضار ارسال مي‌شود. خواهشمند است دستور فرمائيد ضمن اطلاع رساني شايسته و رعايت زمانبندي اعلام شده، نسبت به تأييد دقيق درخواست‌ها و مدارك متقاضيان اقدام مقتضي مبذول فرمايند.
۱- صرفا‬ دانشجوياني‬ كه‬ اطلاعات‬ هويتي‬ و‬ تحصيلي‬ نيمسال‬ اول‬ سال‬ تحصيلي‬ ۱۴۰۴-۱۴۰۳ آنها در سامانه مورد تأييد قرار گيرد، مي‌توانند نسبت به تشكيل پرونده و ثبت تقاضاي وام اقدام نمايند. لذا ضروري است دانشكده‌ها قبل از تاريخ شروع ثبت نام وام‌ها نسبت به تبادل و به روز رساني مستمر اطلاعات آموزشي دانشجويان در درگاه تبادل اطلاعات وزارت متبوع تا پايان فرايند ثبت نام وام به صورت بر خط اقدام نمايند.

۲- ارائه و ثبت اطلاعات سند تعهد محضري دانشجويي (داراي شماره شناسه مخصوص صندوق رفاه وزارت عتف و رمز تصديق مطابق سند پيوست) توسط دانشجوياني كه در نيمسال تحصيلي جاري براي اولين بار تقاضاي دريافت وام‌هاي صندوق را دارند الزامي است.

۳- سقف مبلغ ضمانت وام‌هاي دانشجويي (بندهاي ۱و۲ و۳ ماده ۱۰ آئين نامه پرداخت و بازپرداخت وام‌هاي دانشجويي) به ترتيب ۶۰، ۱۲۰ و بيش از ۱۲۰ ميليون تومان است. و ارائه گواهي كسر از حقوق صرفاً براي دانشجوياني خواهد بود كه مجموع وام‌هاي دانشجويي آنها به بيش از ۱۲۰ ميليون تومان مي‌رسد.

۴ - مسئوليت كنترل و صحت سنجي مستندات، سندتعهد، شرايط ضامنين، كنترل سقف دريافت وام و تأييد و رد درخواست وام دانشجويي برعهده كارشناسان محترم دانشكده‌ها مي‌باشد. از اين رو معاونت محترم دانشجويي دانشگاه قبل از تأييد نهايي و ارسال درخواست‌هاي وام به صندوق رفاه، امكان رد هر درخواست وامي را خواهد داشت.

۵- ثبت شماره حساب بانك تجارت و شماره شبا آن توسط دانشجويان متقاضي وام در سامانه يكپارچه صندوق الزامي است. با توجه به عدم واريز برخي از وام‌هاي دانشجويان توسط بانك در سال تحصيلي گذشته كه منجر به مشكلاتي براي دانشجويان و همكاران اداره رفاه دانشگاه گرديده است لطفاً نسبت به ثبت شماره شبا ۲۴ رقمي بدون ir و صرفاً با اعداد انگليسي و همچنين فعال بودن شماره حساب به نام دانشجو حتماً اطلاع رساني و نظارت كافي صورت پذيرد.

۶- با توجه به ممنوعيت پرداخت وام به دانشجويان بورسيه و شاغل مطابق بند" ه" و "ز" و تبصره ۱ بند "ز" ماده ۲ آئين نامه پرداخت و بازپرداخت وام‌هاي دانشجويي در چارچوب اعتبارات ابلاغي، شايسته است برنامه ريزي لازم براي اعطاي وام به دانشجويان غير شاغل با اولويت دانشجويان مستعد كم بضاعت انجام پذيرد.

۷- در راستاي اجراي قانون حمايت از خانواده و جواني جمعيت وام وديعه مسكن متاهلي به دانشجويان روزانه، نوبت دوم و شاغل به كار در دانشگاه‌هاي دولتي پرداخت مي‌شود. (با توجه به افزايش مبلغ وام مسكن، بررسي ميزان سقف سند تعهد و اخذ گواهي كسر از حقوق قبل از ثبت و تأييد وام از سوي كارشناسان دانشكده‌ها الزامي مي‌باشد.)

۸- مبلغ وام تحصيلي دانشجويان متأهل حداكثر دو برابر مبلغ وام دانشجويان مجرد مي‌باشد. در صورتي كه زوجين هر دو دانشجو و واجد شرايط باشند، به هر دو نفر وام تحصيلي متاهلي تعلق مي‌گيرد.

۹ - ضريب ۵۰ درصدي افزايش وام تحصيلي براي دانشجويان داراي ويژگي خاص تنها به دانشجويان مجرد تعلق مي‌گيرد.

۱۰- در راستاي اجراي ماده ۸ قانون حمايت از خانواده و جواني جمعيت در خصوص پرداخت وام وديعه مسكن به دانشجويان متأهل كلان شهر تهران، شهرهاي با جمعيت بيش از پانصد هزار نفر شامل مشهد، اصفهان، كرج، شيراز، تبريز، قم، اهواز، كرمانشاه، اروميه، رشت، زاهدان، همدان، بندرعباس، اراك و شهرهاي با جمعيت كمتر از پانصد هزار نفر جز دسته بندي ساير شهرها در نظر گرفته مي‌شوند.

۱۱- در خصوص وام ضروري مقتضي است قبل از تأييد درخواست وام نسبت به كنترل حداكثر سقف امكان بهره مندي از اين وام توسط كارشناسان محترم دانشكده‌ها، دقت لازم به عمل آيد.

شايان ذكر است دسترسي براي ويرايش اطلاعات شخصي و تحصيلي مانند تأهل، شماره حساب، شماره شبا، شهر محل تولد، تلفن همراه، تلفن ثابت، شهر محل سكونت، كدپستي و آدرس، شماره دانشجويي، سال و ترم تحصيلي براي كارشناسان محترم دانشكده‌ها فعال مي‌باشد كه در صورت نياز مي‌توانند نسبت به ويرايش اقدام نمايند. در صورت نياز به ويرايش اطلاعات شناسنامه‌اي و برخي اطلاعات تحصيلي از قبيل نام دانشگاه، مقطع، نوع دوره و رشته تحصيلي كارشناسان محترم دانشكده‌ها مي‌توانند با ارسال پيام از طريق درخواست كار براي همكاران اداره تسهيلات صندوق نسبت به ويرايش آنها اقدام نمايند.

كارشناسان محترم آن دانشكده / ‏پرديس / ‬دانشكدگان مي‌توانند نسبت به بررسي و تأييد درخواست‌هاي وام‌هاي تحصيلي و ضروري تا تاريخ ۰۵/‏۰۹/‏۱۴۰۳‬ وام وديعه مسكن متاهلي تا‬ ۰۴/‏۱۰/‏۱۴۰۳‬ و وام شهريه ‬ تا‬ ۱۸/‏۱۰/‏۱۴۰۳‬ در سامانه صندوق رفاه اقدام نمايند.