با سلام و احترام؛
به استحضار مي‌رساند انتخابات الكترونيك انجمن‌هاي علمي دانشجويي دانشگاه تهران روز يكشنبه ۲۴ آبان ساعت ۹ الي ۲۲ در سامانه جامع فرهنگي و اجتماعي به آدرس cultural.ut.ac.ir برگزار خواهد شد. به پيوست مراحل اجرايي انتخابات ارسال مي‌شود. خواهشمند است دستور فرمائيد در اين خصوص موارد زير انجام شود:
۱- اطلاع‌رساني كامل براي دانشجويان آن دانشكدگان / دانشكده صورت گيرد؛
۲- مطابق تقويم ابلاغي اقدامات لازم در خصوص بندهاي ۳، ۹ و ۱۰ در بازه زماني مشخص شده توسط آن دانشكدگان / دانشكده انجام شود.
۳- مطابق ماده ۵ آئين‌نامه تأسيس و فعاليت انجمن‌هاي علمي دانشجويي، هر دانشجوي شاغل به تحصيل در رشته مرتبط با موضوع فعاليت انجمن مي‌تواند به عضويت انجمن درآيد و در آن انجمن به فعاليت بپردازد. امكان عضوگيري در هر انجمن علمي دانشجويي نيز تا ۱۸ مهر وجود دارد و بعد از آن امكان عضويت ميسر نخواهد بود.
۴- ثبت‌نام براي نامزدهاي شوراي مركزي انجمن علمي دانشجويي از بين اعضاي انجمن در تاريخ ۱۹ تا ۲۸ مهر در سامانه جامع فرهنگي و اجتماعي انجام مي‌شود. بعد از استعلام آموزشي نامزدها توسط معاونت فرهنگي دانشجويي دانشكدگان / ‏‏دانشكده‌ها و استعلام انضباطي توسط كميته انضباطي دانشگاه، فهرست نهايي نامزدها حداكثر تا ۱۲ آبان ماه توسط اداره كل فرهنگي و اجتماعي اعلام مي‌گردد. مطابق ماده ۱۳ آئين‌نامه تأسيس و فعاليت انجمن‌هاي علمي دانشجويي، شرايط نامزدهاي شوراي مركزي انجمن‌هاي علمي دانشجويي عبارتند از:
الف-اشتغال به تحصيل در رشته مربوطه؛
ب- عضويت در انجمن؛
پ- عدم عضويت در شوراي مركزي ديگر تشكل‌هاي دانشجويي اعم از صنفي، سياسي، ورزشي، فرهنگي و اجتماعي؛
ت- معدل كل داوطلب كمتر از ميانگين معدل گروه در همان نيم‌سال و يا كمتر از ۱۴ نباشد؛
ث- داشتن سابقه دو نيم‌سال عضويت انجمني در دوره تحصيل در دانشگاه؛
ج- عدم كسب معدل مشروط در نيم‌سال تحصيلي گذشته؛
چ- باقي ماندن دست كم دو نيم‌سال تحصيلي به اتمام دوره تحصيلي دانشجو (براي دانشجويان كارشناسي حداكثر ترم ۸ و باقي ماندن دست كم ۲۴ واحد، دانشجويان كارشناسي ارشد حداكثر ترم ۴، مشروط به تعهد عدم دانش آموختگي تا پايان دوره و براي دانشجويان دكتري تخصصي حداكثر ترم ۸، مشروط به تعهد عدم فراغت از تحصيل تا پايان دوره)؛
ح-در مواردي كه فرد محكوميت انضباطي منجر به صدور حكم غير قطعي دارد، تشخيص صلاحيت داوطلبي بر عهده معاون فرهنگي و دانشجويي دانشگاه است.
خواهشمند است به دقت موارد بالا اجرايي شود و مطابق تقويم نسبت به بررسي و احراز شرايط نامزدها اقدام و فهرست نهايي آنها بعد از استعلام آموزشي و انضباطي حداكثر تا ۱۰ آبان ماه اقدام شود.
‌‌‌از همت و تلاش شما همكار ارجمند براي برگزاري اين انتخابات، كمال تشكر و قدرداني را دارم.