با سلام و احترام؛

پيرو بخشنامه شماره‬ ۱۰۵ / ‏۲۱۴۶۲‬ مورخ ۰۳/‏۰۲/‏۱۴۰۴‬ به اطلاع همكاران محترم مي‌رساند: بازه ثبت نام دوره‌هاي ويژه كارمندان محترم در شش ماه دوم سال ۱۴۰۴ مطابق جدول زمان‌بندي زير فعال مي‌گردد.

 

جدول زمان‌بندي ثبت‌نام دوره‌هاي آموزشي كاركنان در شش ماه دوم سال ۱۴۰۴
رديف	بازه ثبت‌نام	شروع ثبت‌نام	پايان ثبت‌نام	شروع دوره‌ها	پايان دوره‌ها
۱	شش ماه نخست	۱۴۰۴/۰۲/۰۷	۱۴۰۴/۰۲/۱۰	۱۴۰۴/۰۲/۲۰	۱۴۰۴/۰۶/۳۱
۲	شش ماه دوم	۱۴۰۴/۰۷/۰۶	۱۴۰۴/۰۷/۰۹	۱۴۰۳۴/۰۷/۱۹	۱۴۰۴/۱۲/۱۸

 

تقويم دوره‌هاي شش ماه نخست سال ۱۴۰۴ از طريق اين لينك قابل مشاهده مي‌باشد. ثبت نام در اين بازه ويژه دوره‌هاي عمومي كاركنان بوده و در سامانه مديريت آموزش كاركنان، ثبت نام دوره تخصصي فعال نمي‌گردد.‌‌‌‌‌‌‌

در مورد برگزاري دوره‌هاي تخصصي،"كارگروه نياز سنجي دوره‌هاي آموزشي" در حال بررسي درخواست‌هاي ارسالي واحدها مي‌باشد. واحدهايي كه تقاضاي اجراي دوره تخصصي دارند منوط به داشتن پست سازماني مرتبط و اخذ مجوز از كارگروه فوق الذكرمي‌باشد.

جزئيات زمان بندي اجرايي دوره‌ها در"سامانه مديريت آموزش كاركنان، مديران و اساتيد دانشگاه تهران" قابل مشاهده مي‌باشد.

فرآيند ثبت‌نام در دوره‌هاي آموزشي:

۱. همكاران محترم مي‌توانند پس از ورود به"سامانه مديريت آموزش كاركنان "، از طريق منو‌ي سمت راست گزينه"درخواست آموزش" و سپس منو‌ي" تقويم دوره‌هاي آموزشي"، را مشاهده و با توجه به جزئيات برنامه زمان‌بندي دوره‌ها، نسبت به" ثبت‌نام اوليه" در دوره مورد نظر خود اقدام مي‌نمايند.‌‌‌‌‌

۲. مدير بلافصل، مي‌بايست"ثبت نام اوليه" افراد زيرمجموعه در سامانه آموزش را ظرف مدت سه روز تائيد يا رد نمايد. تائيد مدير بلافصل مبني بر مجوز حضور نامبرده در دوره آموزشي مي‌باشد. با توجه به برنامه‌ريزي اجرايي جهت برگزاري كلاس‌ها، عدم اظهارنظر مدير بلافصل ظرف مدت مذكور، به منزله تأييد مي‌باشد.

۳. كارشناسان مركز آموزش‌هاي حرفه‌اي مديران و كاركنان، پس از تكميل ظرفيت دوره‌ها، نسبت به" ثبت‌نام نهايي" افراد در سامانه آموزش اقدام مي‌نمايند. اطلاع‌رساني آخرين شرايط اجرايي مربوط به هر يك از دوره‌ها، از طريق سامانه آموزش، ايميل و … به هريك از ثبت‌نام‌شدگان نهايي صورت مي‌پذيرد.

۴. كاركنان محترم مي‌توانند قبل از شروع دوره مورد نظر، به سامانه آموزش مراجعه و در صفحه نخست آن، از طريق منو‌ي "آموزش‌هاي درخواست شده"، از نهايي شدن ثبت‌نام خود در دوره اطمينان حاصل نمايند. حضور افراد در دوره بدون" ثبت‌نام نهايي" امكان‌پذير نمي‌باشد.

۵. كاركنان محترم پس از شركت در دوره، مي‌بايست در مدت زمان اعلام شده -پس از پايان هر دوره- نسبت به تكميل"فرم ارزيابي دوره" در سامانه آموزش اقدام نمايند و در صورت تكميل نكردن فرم مذكور امتياز دوره براي ارتقا رتبه شغلي منظور نمي‌گردد.

۶. پس از گذراندن موفقيت‌آميز دوره، گواهينامه دوره به صورت الكترونيكي صادر شده و در قسمت" سوابق آموزشي" در سامانه براي هر فرد قابل مشاهده مي‌باشد. با توجه به الكترونيكي شدن فرآيندهاي ارتقا و ارزيابي، خوانش اطلاعات براي سامانه‌هاي مذكور به صورت خودكار صورت مي‌پذيرد.

فرآيند اخذ مجوز برگزاري دوره تخصصي توسط واحدهاي دانشگاه (برگزاري دوره در محل واحد يا اعزام كارمند به خارج از دانشگاه):

واحدهايي كه درخواست برگزاري دوره‌هاي آموزشي تخصصي يا عمومي براي كاركنان خود را دارند (مخصوصاً واحدهاي مستقر در خارج از شهر تهران) يا لازم مي‌بينند تعدادي از كاركنان را براي برخي از دوره‌هاي خاص به ساير سازمان‌ها يا مؤسسات بيروني اعزام نمايند، مي‌بايست قبل از برگزاري دوره طبق فرآيند زير عمل نمايند:

۱. ارسال" نامه درخواست مجوز دوره آموزشي" به همراه دو فرم" فرم طرح دوره آموزشي" و"فرم مشخصات اجرايي دوره آموزشي" قبل از برگزاري دوره از طريق اتوماسيون اداري و از طرف رئيس / معاون اداري و مالي واحد، به رئيس مركز آموزش‌هاي حرفه‌اي مديران و كاركنان دانشگاه تهران؛ فرم مذكور از طريق اين لينك قابل دانلود مي‌باشد.

۲. بررسي درخواست توسط"كارگروه نياز سنجي دوره‌هاي آموزشي". در صورت تأييد درخواست، صدور مجوز و در صورت رد درخواست، اعلام نتيجه به واحد مربوطه صورت مي‌گيرد.

۳. پس از برگزاري دوره، ارسال اين موارد الزاميست: (۱) فرم معرفي فراگيران دوره آموزشي به همراه نمره ارزشيابي (اين لينك)، (۲) محتواي دوره (اعم از فايل‌هاي آموزشي، فيلم و جزوات كمك آموزشي) و (۳) متن خبر برگزاري همراه با چند عكس، از طريق اتوماسيون به مركز آموزش‌هاي حرفه‌اي مديران و كاركنان؛ جهت ثبت دوره در سامانه آموزش.

۴. اقدام كارشناسان مركز نسبت به ثبت ليست فراگيران دوره و فعال نمودن ارزيابي اثربخشي دوره مورد نظر در سامانه.

۵. تكميل"فرم ارزيابي اثربخشي دوره" در سامانه توسط فراگيران دوره در مدت زمان اعلام شده. در صورت عدم تكميل، امتياز دوره براي ارتقاي رتبه شغلي منظور نمي‌گردد.

ضوابط و مقررات دوره‌هاي آموزشي ويژه كاركنان دانشگاه تهران:

۱. هر فرد در سال مي‌تواند ۴۰ ساعت دوره آموزشي بگذراند كه جهت اثربخشي بيشتر دوره‌ها ميزان ۱۲ ساعت عمومي و ۲۸ ساعت تخصصي براي هر فرد در سال لحاظ مي‌گردد. البته كاركنان محترم مي‌توانند در صورت وجود ظرفيت مازاد و به جهت افزايش توانمندي‌ها از دوره‌هاي عمومي بيشتري استفاده نمايند. براي دوره‌هاي تخصصي، مراتب بالاتر از سقف، در كارگروه آموزش بررسي و نتيجه در پرونده ذينفع ثبت خواهد شد.

۲. با توجه به اهميت ذكر شده در آئين‌نامه استخدامي اعضاي غيرهيأت علمي مبني بر برگزاري دوره‌هاي آموزشي براي ارتقا سطح كارايي و اثربخشي فعاليت‌ها و توانمندسازي كاركنان در انجام امور محوله، جهت حضور كاركنان در دوره‌هاي آموزشي نياز به مرخصي ساعتي نمي‌باشد و واحد مربوطه بايد ساعت حضور كاركنان را به عنوان مأموريت ساعتي تلقي نمايد.

۳. امتياز دوره‌هاي تكراري و دوره‌هاي با عناوين مشابه در ارزيابي عملكرد كاركنان و ارتقا رتبه شغلي، لحاظ نمي‌شود. كاركنان محترمي كه از نظر مدير بلافصل نياز به بازآموزي دوره‌اي را دارند، در صورت وجود ظرفيت ثبت‌نامي و با ارسال معرفي نامه از واحد به رئيس مركز، امكان شركت در دوره‌ها را خواهند داشت.

۴. در دوره‌هايي كه آزمون به صورت الكترونيكي برگزار مي‌گردد، زمان ورود به آزمون، محدود و مشخص مي‌باشد و افراد صرفاً در همان ساعات ذكرشده مي‌توانند وارد سامانه و لينك ورود به آزمون شوند. عدم شركت در آزمون به منزله‌ي غيبت در دوره مي‌باشد. راهنماي آزمون‌هاي آنلاين از طريق سامانه مركز در اختيار افراد قرار خواهد گرفت.

۵. برگزاري دوره‌هاي آموزشي به صورت حضوري، آنلاين، محتوا محور و تركيبي براي اين مركز امكانپذير مي‌باشد انتخاب نحوه برگزاري منوط به قبول مدرس دوره و شرايط دوره مي‌باشد.

۶. غيبت (موجه يا غيرموجه) در بيش از يك چهارم از ساعات دوره منجر به عدم ثبت دوره براي فرد مي‌گردد و از حضور داوطلب در آزمون، جلوگيري به عمل خواهد آمد. نتايج نهايي شركت در دوره‌ها و غيبت افراد ثبت‌نام شده، به واحدهاي مربوطه اعلام مي‌گردد. به دليل محدوديت ظرفيت دوره‌ها، افرادي كه در دوره‌ها پس از ثبت‌نام نهايي، غيبت غيرموجه داشته باشند، تا پايان سال جاري، امكان ثبت‌نام در دوره‌هاي آموزشي را نخواهند داشت.

تبصره: در موارد ذيل غيبت موجه محسوب مي‌شود:

الف - فوت يكي از بستگان درجه يك؛

ب - بروز حادثه غيرقابل پيش‌بيني با مستندات كافي.

۷. كليه‌ي اطلاع‌رساني‌ها در مورد دوره‌هاي آموزشي (اعم از دوره‌هاي فصلي يا دوره‌هاي موردي) براي كاركنان دانشگاه تهران، از طريق وب‌سايت مركز صورت مي‌گيرد.

۸. كاركنان محترم مي‌توانند سوالات، انتقادات و پيشنهادات سازنده خود را در قسمت"تماس با ما " در وب‌سايت مركز به نشاني stc.ut.ac.ir يا از طريق ايميل مركز به نشاني stc@ut.ac.ir يا اتوماسيون اداري ارسال نمايند.

۹. در صورت تعطيلي دانشگاه‌ها و ادارات؛ دوره‌هاي آموزشي برگزار نمي‌گردد.

با تشكر و آرزوي توفيق الهي