با سلام،
احتراماً، به آگاهي مي رساند عليرغم اطلاع رساني هاي متعدد از سوي اين اداره كل در خصوص لزوم اخذ معافيت تحصيلي حوزوي دانشجويان طلبه مشمول خدمت وظيفه عمومي در زمان تحصيل در دانشگاه براي هر نيمسال تحصيلي در دستورالعمل ثبت نام هر سال تحصيلي، مشاهده گرديده است كه در موارد متعددي از اين دسته از دانشجويان حتي بدون ارائه معافيت حوزوي اوليه تا زمان دانش آموختگي ثبت نام بعمل  آمده است و يا اينكه برخلاف مقررات مربوط با استفاده از معافيت حوزي، كارت پايان خدمت با استفاده از طرح هجرت ارائه نموده اند، لذا خواهشمند است دستور فرمايند، تمهيدات لازم جهت جلوگيري از ثبت نام دانشجويان طلبه مشمول فاقد معافيت حوزوي معتبر، پيش از شروع هر نيمسال تحصيلي در آن واحد، اتخاذ گردد.